Berechtigtes Interesse (Art. 6 DSGVO) im B2B
Recht & Compliance →Das berechtigte Interesse ist die flexibelste Rechtsgrundlage der DSGVO – und die am häufigsten missverstandene. Es trägt viele B2B-Vertriebsprozesse, verlangt aber eine ehrliche Abwägung zwischen Unternehmensinteresse und Betroffenenrechten, sauber dokumentiert.
Fachlich geprüft von Alexander Börsig · CEO B2B-Evolution GmbH · 25+ Jahre B2B-Vertrieb · Stand 2026-08-24
Was hinter der Rechtsgrundlage steckt
Die DSGVO erlaubt Datenverarbeitung ohne Einwilligung, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und die Interessen der Betroffenen nicht überwiegen. Direktwerbung wird in den Erwägungsgründen der Verordnung ausdrücklich als mögliches berechtigtes Interesse genannt – ein wichtiger Anker für den B2B-Vertrieb.
Aber: „Berechtigtes Interesse“ ist kein Zauberwort, das man auf jedes Formular schreibt. Es verlangt eine dreistufige Prüfung – legitimes Interesse, Erforderlichkeit, Interessenabwägung – und die muss inhaltlich tragen, nicht nur formal existieren.
Die Abwägung konkret durchdenken
Im B2B fällt die Abwägung oft zugunsten des Vertriebs aus: Wer als Einkaufsleiter öffentlich mit beruflichen Kontaktdaten auftritt, muss im Regelfall mit themenrelevanter geschäftlicher Ansprache rechnen. Die Eingriffstiefe ist gering, die Erwartbarkeit hoch – das spricht für die Zulässigkeit.
Anders sieht es aus, wenn Daten aus zweifelhaften Quellen stammen, Profile über Personen angereichert werden oder die Ansprache mit dem beruflichen Kontext nichts zu tun hat. Faustregel: Je überraschender und tiefer der Eingriff aus Sicht des Betroffenen, desto wackliger das berechtigte Interesse.
Dokumentieren statt hoffen
Der häufigste Fehler ist nicht die falsche Abwägung, sondern die fehlende: Viele Unternehmen berufen sich auf berechtigtes Interesse, ohne die Prüfung je aufgeschrieben zu haben. Im Streitfall oder bei einer Anfrage der Aufsichtsbehörde steht man dann mit leeren Händen da.
Halten Sie deshalb pro Verarbeitungszweck kurz fest: Welches Interesse verfolgen wir? Warum geht es nicht datensparsamer? Warum überwiegen die Betroffeneninteressen nicht? Ein bis zwei Seiten reichen im Regelfall. Und denken Sie an das Widerspruchsrecht: Bei Direktwerbung auf Basis berechtigten Interesses kann der Betroffene jederzeit widersprechen – dieser Widerspruch ist absolut. Im Zweifel die Konstruktion rechtlich prüfen lassen.