B2B Evolution – Alexander Börsig

Vertriebs-Dashboard

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Ein Vertriebs-Dashboard zeigt die Lage auf einen Blick: Pipeline, Forecast, Aktivitäten, Zielerreichung – live statt monatlich zusammengeklickt. Gut gebaut, ist es das tägliche Steuerungsinstrument. Schlecht gebaut, eine bunte Wand, die niemand anschaut und niemandem fehlt.

Alexander Börsig

Fachlich geprüft von Alexander Börsig · CEO B2B-Evolution GmbH · 25+ Jahre B2B-Vertrieb · Stand 2026-08-24

Ein Dashboard beantwortet Fragen – oder es ist Deko

Der häufigste Konstruktionsfehler: Es wird angezeigt, was die Datenlage hergibt, statt was die Steuerung braucht. Das Ergebnis sind Kachelfriedhöfe voller Zahlen ohne Konsequenz. Die Gegenprobe für jede Kachel: Welche Entscheidung ändert sich, wenn diese Zahl gut oder schlecht ist? Keine Antwort – Kachel weg.

Gute Dashboards folgen den Führungsfragen: Erreichen wir das Quartalsziel (Forecast vs. Ziel)? Reicht der Nachschub (Pipeline-Deckung)? Wo klemmt es (Phasen-Durchlauf, liegengebliebene Deals)? Tun wir genug des Richtigen (Aktivitäten bei Priorität-Accounts)? Vier Fragen, eine Bildschirmseite – das genügt meist.

Je Ebene ein eigenes Bild

Ein Dashboard für alle ist ein Dashboard für niemanden. Der Vertriebler braucht seine operative Sicht: meine offenen Aufgaben, meine wackelnden Deals, mein Zielstand. Die Teamleitung braucht Vergleich und Muster: Wo weicht wer ab, wo häufen sich Verluste, wer braucht Unterstützung? Die Geschäftsführung braucht Verdichtung: Forecast-Zuverlässigkeit, Trend, Risiken.

Wichtig ist gemeinsame Datenbasis bei unterschiedlicher Verdichtung – alle Ebenen schauen auf dieselben Zahlen, nur unterschiedlich tief. Sobald Ebenen mit verschiedenen Quellen arbeiten, beginnt wieder das Zahlenduell, das Dashboards eigentlich beenden sollten.

Vom Anschauen zum Arbeiten

Ein Dashboard entfaltet Wirkung erst durch Rituale: Es ist der gemeinsame Bildschirm im Wochengespräch, die Grundlage des Forecast-Calls, der Startpunkt des Vertriebler-Tages. Ohne festen Platz im Arbeitsrhythmus verkommt jede noch so gute Übersicht zur gelegentlich besuchten Statistik.

Und es lebt von Vertrauen in die Daten: Jede sichtbar falsche Zahl kostet Glaubwürdigkeit für Monate. Deshalb gehören Datenqualitäts-Routinen zum Dashboard wie die Kacheln selbst – und ein klarer Besitzer, der Fehler schnell korrigiert. Faustregel: Lieber fünf verlässliche Kennzahlen als fünfzehn fragwürdige.

Häufige Fragen zu Vertriebs-Dashboard

Welche Kennzahlen gehören auf ein Vertriebs-Dashboard?
So wenige wie möglich: Zielerreichung, Forecast, Pipeline-Deckung, Phasen-Durchlaufzeiten und die wichtigsten Aktivitätsgrößen. Alles Weitere gehört in Detailansichten, nicht auf die erste Seite.
Live-Daten oder wöchentlicher Stand – was ist besser?
Live aus dem führenden System, sonst diskutiert man wieder über Aktualität statt über Inhalte. Entscheidend ist weniger die Frequenz der Daten als die Frequenz der Rituale, in denen damit gearbeitet wird.
Warum nutzt mein Team das Dashboard nicht?
Meist aus einem von drei Gründen: Die Zahlen stimmen nicht, die Kacheln beantworten keine echte Frage, oder es gibt kein Ritual, das die Nutzung verankert. Alle drei sind Führungsaufgaben, keine Toolprobleme.