B2B Evolution – Alexander Börsig

Vertriebssteuerung

Führung & Steuerung →

Vertriebssteuerung ist das Betriebssystem der Vertriebsführung: Ziele setzen, Kennzahlen verfolgen, Rituale halten, Kurs korrigieren. Wie steuerst du eigentlich deinen Vertrieb? – wer darauf keine präzise Antwort hat, verwaltet nur.

Alexander Börsig

Fachlich geprüft von Alexander Börsig · CEO B2B-Evolution GmbH · 25+ Jahre B2B-Vertrieb · Stand 2026-08-25

Die Elemente der Steuerung

Vier Bausteine greifen ineinander: Ziele (Ergebnis- und Aktivitätsziele, sauber hergeleitet), Kennzahlen (wenige, klar definierte KPIs entlang des Prozesses), Rituale (Wochenreview, Deal-Reviews, 1:1-Gespräche, Quartalsplanung) und Konsequenz (aus Abweichungen folgen Entscheidungen).

Fehlt ein Baustein, kippt das System: Ziele ohne Kennzahlen sind Wünsche, Kennzahlen ohne Rituale Tapeten, Rituale ohne Konsequenz Theater.

Der Steuerungsrhythmus

Bewährt ist die Kaskade: wöchentlich der operative Blick (Pipeline-Bewegung, Aktivitäten, Blocker), monatlich Ergebnis und Trends, quartalsweise Strategie-Check und Zielanpassung. Kurz und vorbereitet – Steuerungstermine sind Arbeitszeit, keine Berichtsstunde.

Das Fundament sind Daten aus dem CRM: Wer sich Zahlen für jedes Meeting neu zusammensucht, steuert auf Sicht im Nebel. Ein stehendes Dashboard mit den Kern-KPIs spart Zeit und beendet Zahlendiskussionen.

Steuern heißt entscheiden

Der Zweck der Steuerung ist nicht Kontrolle, sondern Korrektur: Pipeline zu dünn → Akquisefokus; Quote eingebrochen → Ursache klären (Zielkunden? Gesprächsqualität? Preis?); Aktivität da, Ergebnis nicht → Prozess und Qualifizierung prüfen.

Die Reifeprüfung jeder Steuerung ist die unbequeme Entscheidung: Prioritäten streichen, Ziele anpassen, personelle Konsequenzen. Ein Steuerungssystem, aus dem nie eine harte Entscheidung folgt, ist Dekoration.

Häufige Fragen zu Vertriebssteuerung

Welche Meetings braucht gute Vertriebssteuerung mindestens?
Drei: der wöchentliche Pipeline-Review im Team (kurz, faktenbasiert), regelmäßige Deal-Reviews für Schlüsselchancen und ein monatliches 1:1 je Mitarbeiter (Zahlen plus Entwicklung). Alles Weitere nach Bedarf.
Wie steuere ich, ohne zu mikromanagen?
Über Ergebnisse und Quoten statt Einzelaktivitäten: klare Ziele, transparente Kennzahlen, Hilfe bei Blockern – und Freiheit im Weg. Mikromanagement entsteht, wo Ziele unklar sind und deshalb Tätigkeiten kontrolliert werden.
Was ist der erste Schritt, wenn bisher gar nicht gesteuert wird?
Ein ehrlicher Ist-Blick: Pipeline aufnehmen, Quoten errechnen, drei Kern-KPIs definieren – dann den Wochenreview etablieren. Nicht alles auf einmal: Ein gelebtes Ritual schlägt fünf geplante.