B2B Evolution – Alexander Börsig

Conversion Rate

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Die Conversion Rate misst Übergangsquoten im Vertriebsprozess: Wie viel Prozent der Kontakte werden Gespräche, der Gespräche Opportunities, der Angebote Aufträge? Sie zeigt präzise, wo der Prozess Umsatz verliert.

Alexander Börsig

Fachlich geprüft von Alexander Börsig · CEO B2B-Evolution GmbH · 25+ Jahre B2B-Vertrieb · Stand 2026-08-25

Conversion denken in Ketten

Eine einzelne Quote sagt wenig – ihre Kette alles: Aus 100 Ansprachen werden 12 Gespräche (12 %), daraus 6 Opportunities (50 %), daraus 2 Aufträge (33 %). Jede Stufe hat eigene Ursachen und eigene Hebel.

Die Kette macht Ziele rechenbar: Wer weiß, was hinten herauskommen soll, kann vorn ablesen, wie viel hinein muss – und ob das realistisch ist.

Quoten interpretieren

Niedrige Quoten sind Symptome, keine Diagnosen: Eine schwache Ansprache-zu-Gespräch-Quote deutet auf Liste oder Botschaft; schwache Gespräch-zu-Opportunity auf Zielkundenpassung oder Analysequalität; schwache Angebots-zu-Auftrag auf Qualifizierung, Wertargumentation oder Nachfassen.

Vorsicht auch vor zu hohen Quoten: Wer nur todsichere Chancen anfasst, hat glänzende Prozentwerte und zu wenig Volumen. Quoten gehören immer neben absolute Zahlen gestellt.

Systematisch verbessern

Regelwerk der Optimierung: erst messen (sauber definierte Stufen im CRM), dann die schwächste Stufe identifizieren, dort eine Veränderung testen (Botschaft, Leitfaden, Prozessschritt), Wirkung prüfen – und erst dann die nächste Baustelle.

Wer alles gleichzeitig dreht, lernt nichts. Wer Stufe für Stufe verbessert, verdoppelt am Ende gern die Gesamtausbeute – ohne mehr Aufwand oben.

Häufige Fragen zu Conversion Rate

Welche Conversion Rate ist die wichtigste?
Die schwächste Ihrer Kette – dort verliert der Prozess am meisten. Strategisch besonders wertvoll: Gespräch zu Opportunity, weil sie Zielkundenqualität und Analysekompetenz zugleich spiegelt.
Wie erhebe ich Conversion Rates sauber?
Über klar definierte Prozessstufen im CRM und konsequente Pflege: Jeder Kontakt durchläuft die Stufen, nichts wird rückwirkend geschönt. Kohorten betrachten (alle Kontakte eines Zeitraums) statt Momentaufnahmen.
Meine Quoten schwanken stark – was heißt das?
Bei kleinen Zahlen ist Schwankung normal (Statistik), bei größeren zeigt sie Prozessinstabilität: unterschiedliche Qualität je Person, Quelle oder Phase. Segmentiert auswerten – je Verkäufer, Leadquelle, Segment – macht die Ursache sichtbar.